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Impuestos

Cómo sacar el ITIN en Miami: formulario W-7, documentos y dónde tramitarlo

El ITIN (Número de Identificación Personal del Contribuyente) se pide con el formulario W-7 del IRS, que en general se presenta junto con tu declaración de impuestos y con documentos que prueben tu identidad y tu estatus de extranjero. Hay tres formas de hacerlo: por correo al IRS, en una oficina del IRS (TAC) con cita o a través de un Acceptance Agent autorizado. En Miami-Dade hay 646 Acceptance Agents del IRS con dirección en el condado.

Datos actualizados: Fuentes y metodología

Dato Valaku: agentes de ITIN en Miami-Dade

  • 646 Acceptance Agents (AA y CAA) con dirección en Miami-Dade, según la lista "Acceptance agents – Florida" del IRS.
  • En una muestra verificada de 75, la distribución es: Miami 33, Doral 11, Hialeah 5, Cutler Bay 5, Miami Beach 5, Coral Gables 4, Miami Gardens 4, Homestead 3 y otras ciudades.
  • De esos 75, 48 no tienen web y 20 tienen una web floja. Para comparar agentes casi siempre vas a tener que llamar.
  • Además, 3.044 empresas activas en Sunbiz (Miami-Dade) tienen en el nombre palabras de impuestos, contabilidad o ITIN. Que una empresa diga "taxes" o "ITIN" en el nombre no la hace agente del IRS.

Fuentes: IRS, lista "Acceptance agents – Florida" (irs.gov), consulta de oct-2026 (646 en Miami-Dade) y muestra de 75 revisada por Valaku el 19-oct-2026. Sunbiz, archivo trimestral del 7-oct-2026, con el rubro estimado por palabras del nombre. Conteo del 20-oct-2026. Metodología

PENDIENTE: reparto por ciudad de los 646, y cuántos son CAA (certificadores) y cuántos AA. Fuente: volver a bajar la lista del IRS, geocodificar las direcciones y usar la columna de tipo de agente.

Paso a paso para sacar el ITIN

  1. Confirma que lo necesitas. El ITIN es para quien tiene que declarar o figurar en una declaración de impuestos de EE. UU. y no puede obtener un número de Seguro Social (SSN).
  2. Junta los documentos. El pasaporte vigente es el único documento que por sí solo prueba la identidad y el estatus de extranjero. Si no tienes pasaporte, necesitas una combinación de dos o más documentos de la lista del IRS (por ejemplo, documento nacional de identidad, acta de nacimiento civil o licencia de conducir). Los dependientes pueden tener requisitos adicionales. Ver documentos para el W-7.
  3. Completa el formulario W-7 y adjunta tu declaración de impuestos, si corresponde.
  4. Elige cómo presentarlo:
    • Por correo al IRS (ITIN Operation, Austin, TX). Tienes que enviar los documentos originales o copias certificadas por la entidad que los emitió.
    • En una oficina del IRS (TAC) que verifique documentos de ITIN, con cita al 844-545-5640. Te devuelven los documentos en el momento.
    • Con un Acceptance Agent. Un CAA (Certifying Acceptance Agent) puede verificar tu pasaporte y devolvértelo en la misma cita. Un AA tiene que enviar los originales o las copias certificadas al IRS.
  5. Espera la respuesta. El IRS indica unas 7 semanas, o de 9 a 11 semanas si presentas entre el 15 de enero y el 30 de abril o desde el exterior.

Cómo elegir un agente: agentes certificadores de ITIN en Miami-Dade.

CAA vs AA vs IRS: qué cambia

Certifying Acceptance Agent (CAA) Acceptance Agent (AA) Oficina del IRS (TAC) Por correo
Revisa tu W-7 Sí Sí Sí No
Te devuelve el pasaporte en el momento Sí (para los dependientes, solo el pasaporte y el acta de nacimiento) No: envía los originales al IRS Sí No: envías los originales
Necesita cita Sí, con el agente Sí, con el agente Sí (844-545-5640) No
Costo Lo fija cada agente Lo fija cada agente El IRS no cobra por el ITIN El IRS no cobra por el ITIN

Fuentes: IRS, "How to apply for an ITIN", Instrucciones del formulario W-7 (rev. dic-2024) y Publicación 5726 (rev. 6-2026).

Preguntas frecuentes

¿Cuántos agentes de ITIN hay en Miami-Dade? 646 Acceptance Agents del IRS con dirección en el condado (lista del IRS, oct-2026).

¿Tengo que mandar mi pasaporte original al IRS? No, si lo haces con un Certifying Acceptance Agent (CAA) o en una oficina TAC que verifique documentos: revisan el pasaporte y te lo devuelven. Por correo o con un AA (no certificador), sí hay que enviar el original o una copia certificada.

¿Cuánto tarda el ITIN? Según el IRS, unas 7 semanas, o de 9 a 11 si lo presentas entre el 15 de enero y el 30 de abril o desde el exterior.

¿El IRS cobra por el ITIN? El IRS no cobra por tramitarlo. Los Acceptance Agents y los preparadores cobran sus servicios, y cada uno fija su precio.

¿Una empresa que dice "ITIN" en el nombre es agente del IRS? No necesariamente. Confirma que figure en la lista oficial "Acceptance agents" de irs.gov. En Miami-Dade hay 3.044 empresas en Sunbiz con nombres de impuestos o ITIN y 646 agentes autorizados.

¿El ITIN vence? Sí, puede vencer si no lo usas en una declaración durante varios años seguidos. Ver renovar el ITIN.

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